TSplan

TelefonSeelsorge-Dienstplanung

Ein Programm zur Ünterstützung der Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung einer TelefonSeelsorge Stelle.

Beschreibung aller benutzten Icons und Tastaturkürzel

Menü-Tastaturkürzel

Die wichtigsten Menüpunkte können über ein Tastaturkürzel angesprochen werden. Falls einem Menüpunkt ein solches Buchstaben-Kürzel zugeordnet ist, ist es Im Menü so

Menüname[BUCHSTABE]

angegeben. Folgende Kürzel sind definiert:

Buchstaben-KürzelMenü
tTagesansicht
wWochenansicht
mMonatsansicht
fFreie Dienste
cFerienkalender
uEinen Benutzer anzeigen
aAlle Adressdaten anzeigen
bAlle Mitarbeiter anzeigen
gAlle Gruppen anzeigen
nNeuen Benutzer anlegen
sDienstbelegungsstatistik
hHilfe / Bedeutung der Icons
dDrucken (abhängig von dem angezeigten Dialog)
eExport in CSV Datei (abhängig von dem angezeigten Dialog)
xAbmelden
vvereinfachte Ansicht/ Vollansicht
lAnzeige der Mitteilung der Stellenleitung
-Monats- und Wochenansicht: voriger Monat / Woche
#Monats- und Wochenansicht: aktueller Monat / Woche
+Monats- und Wochenansicht: nächster Monat / Woche
-Fahrtkostenerstattung: voriger Mirarbeiter
+Fahrtkostenerstattung: nächster Mirarbeiter

In der vereinfachten Ansicht sind die Buchstaben der Tastaturkürzel fett in den Menünamen markiert.

Um das Menü mit dem Kürzel anzusprechen, muß man eine Browser abhängige Tastenkombination drücken:

Browser Tastenkombination
Internet ExplorerAlt+BUCHSTABE gefolgt von Return
Firefox Alt+Shift+BUCHSTABE
Opera Esc+Shift+BUCHSTABE
Konqueror Strg gefolgt von BUCHSTABE

Dabei bedeutet das + Zeichen, daß die entsprechenden Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen.

Allgemeine Icons

IconBedeutung
Zeige Details an Zeige Details der Informationen an.
Drucken Erzeugt eine druckerfreundliche PDF-Version der Ansicht.
Tabelle ist sortierbarDie Tabelle kann bezüglich dieser Spalte umsortiert werden.
kurzer Hilfetext Ein kurzer Text erscheint, wenn man mit der Maus über dem Icon verweilt.
Benutzer-/Gruppendaten ändern Ändern der Benutzer- und Gruppenstammdaten.
Daten sichern Daten sichern (Fahrtkostenabrechung)

Bedeutung der zur Dienstplanung benutzten Icons

Für den Administrator haben die verschiedenen Icons eine leicht andere Bedeutung als für Benutzer:

IconBedeutung für BenutzerBedeutung für den Administrator
Dienst eintragen Stellen eines Dienstübernahmewunsches. Eintragen eines (beliebigen) Benutzers. Der eingetragene Dienst ist sofort bestätigt. Anklicken öffnet ein Fenster, in welchem die Liste aller aktiven Benutzer angeboten wird.
Dienst ist bestätigt Dienst ist bestätigt.
Dienst bestätigen/Dienst noch nicht bestätigt Dienst ist noch nicht bestätigt. Einen unbestätigten Dienst bestätigen.
Dienst übernehmen
Steht der Button bei einem Dienst eines anderern Benutzers
Den Dienst dieses anderen Benutzers übernehmen.
Steht der Button bei "meinen" Diensten
Einen Diensttauschwunsch an einen anderen Benutzer stellen.
Es erscheint dann ein Auswahlmenu mit Benutzernamen.
Den Dienst an einen anderen Benutzer vergeben.
Dienstlöschwunsch ablehnen Einen Diensttauschwunsch eines anderen Benutzers ablehnen. Den Löschwunsch ablehnen.
Dienst löschen/Löschantrag stellen/Löschantrag aufheben Dienstlöschwunsch stellen, oder
einen gestellten Dienstlöschwunsch oder einen Diensttauschwunsch annullieren.
Einen Benutzer definitiv aus einem Dienst löschen.
Dienst kann noch nicht eingetragen werden Dienst kann noch nicht belegt werden, da er zu weit in der Zukunft liegt.
Benutzer ist Mitglied der Gruppe.... Der in diesem Dienst eingetragene Benutzer gehört einer Gruppe von Mitarbeitern an, die einen speziellen Dienst anbieten bzw. wahrnehmen. Dies könnte z.B. das Angebot sein, Hospitanten zum Dienst einzuladen.
Ein Klick auf das Icon führt zu Gruppenbeschreibung.
Notiz zum Dienst hinzufügen Mit der Maus darüber fahren: Die Notiz eines Dienstes anzeigen.
Anklicken: Die Notiz ändern (nur am eigenen Dienst).
Zeigt Notiz zu diesem Dienst Die Notiz eines Dienstes anzeigen.
Notizanzeige schliessen Schließt die angezeigte Notiz sofort.
Ansonsten wird die Anzeige einer Notiz automatisch nach ca. 20 Sekunden, bzw. wenn eine andere Notiz angezeigt wird, geschlossen.
Notiz löschen Die Notiz wird gelöscht.

Speziell in der Tagesansicht benutzten Icons

Bedeutung der Icons
Nächster MonatZeige den vorigen Monat an In der Dienstanzeige wird der gleiche Tag im entsprechenden Monat angezeigt
Voriger MonatZeige den nächsten Monat an
Nächster Tag Zeige den vorigen Tag an In der Dienstanzeige wird der entsprechende Tag des Monats angezeigt
Voriger Tag Zeige den nächsten Tag an
Heute Zeige den heutigen Tag an

Speziell in der Liste aller Benutzer benutzten Icons

Bedeutung der Icons in der Liste aller Benutzer
Hat Schlüssel Wird ein Hat Schlüssel-Icon gezeigt, hat der Benutzer einen Schlüssel zu den Diensträumen. (Dieses Icon wird nur angezeigt, falls die TS-Stelle diese Eigenschaft benutzt).
Benutzer/Gruppe Löschen Anklicken des Icons führt zum Benutzer-Löschdialog.
Export in eine CSV-DateiExport der Adressdaten in eine CSV (comma separated values) Datei.
Die Daten sind westeuropäisch (ISO Latin-15) codiert. Als Feldtrenner wird das Semikolon benutzt.
Erzeuge AdressetikettenErzeuge Adressetiketten aller Benutzer
FrauFrau
HerrHerr

Speziell in der Liste aller Gruppen benutzten Icons

Bedeutung der Icons in der Liste aller Gruppen
Benutzer/Gruppe Löschen Anklicken des Icons führt zum Gruppen-Löschdialog.
Erzeuge AdressetikettenErzeuge Adressetiketten für Gruppenmitglieder

In der Dienststatistik benutzte Icons

Ausreichend Tag- / Nachtdienste /Dienststunden gemacht, mindestens: XXX Ausreichend Tag- / Nachtdienste / Dienststunden im Statistikzeitraum gemacht.
Im Hilfetext (wenn die Maus über dem icon kurz verweilt) wird die benötige Mindestzahl genannt.
Zuwenige Tag- / Nachtdienste /Dienststunden gemacht, mindestens: XXX Zuwenige Tag- / Nachtdienste / Dienststunden im Statistikzeitraum gemacht.
Im Hilfetext (wenn die Maus über dem icon kurz verweilt) wird die benötige Mindestzahl genannt.
Dr. Jürgen Vollmer (www.ts-plan.de)
Diese Seite wurde am 23. November 2008 aktualisiert.